Polityka Prywatności CoffeeBase.pl

 

Mając na względzie transparentność i uczciwość, które stawiamy za fundamenty naszej marki, a także ochronę Twoich praw, zwłaszcza w zakresie danych osobowych, przedstawiamy Politykę prywatności. Dzięki tym informacjom dowiesz się, kto zajmuje się przetwarzaniem Twoich danych osobowych, na jakiej podstawie, czy w bezpieczny sposób, w jakim zakresie, a także jakie uprawnienia przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

 

Kto jest administratorem danych osobowych?

 

  1. Administratorem danych osobowych jest CoffeeBase Wojciech Grodzki, NIP: 5222473084, prowadzący działalność gospodarczą przy ul. Rozewskiej nr 7, lok. 15, 81-055 Gdynia.
  2. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych możliwy jest poprzez komunikację tradycyjną (listową) pod adresem: ul. Rozewska 7/15, 81-055 Gdynia, bądź pod adresem e-mail: hello@coffeebase.pl. Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się odpowiadać na  nadesłane wiadomości i realizować uprawnienia Użytkowników bez zbędnej zwłoki.

 

Przydatne definicje

 

Administrator danych osobowych/ADO – CoffeeBase Wojciech Grodzki, NIP: 5222473084, prowadzący działalność gospodarczą przy ul. Rozewskiej nr 7, lok. 15, 81-055 Gdynia

Usługodawca – CoffeeBase Wojciech Grodzki, NIP: 5222473084, prowadzący działalność gospodarczą przy ul. Rozewskiej nr 7, lok. 15, 81-055 Gdynia, świadczący usługi za pośrednictwem Serwisu na podstawie Regulaminu

Serwis – coffeebase.pl, wraz ze wszystkimi subdomenami oraz SSL

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Regulamin – Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, dostępny pod adresem www.coffeebase.pl/regulamin/

Użytkownik – każda osoba fizyczna, także prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Serwisu

Dane osobowe – wszelkie informacje dostarczone przez Użytkowników korzystających z Serwisu, na podstawie świadomych zgód, które pozwalają na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację osoby

Jak wygląda przetwarzanie danych osobowych w Serwisie?

  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyraźnej zgody udzielonej przez Użytkownika. Przetwarzanie danych osobowych ma miejsce w celu realizacji usług przez Usługodawcę, zgodnie z Regulaminem, a także w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Dane osobowe przetwarzane są w sposób proporcjonalny potrzebujemy ich jedynie w niezbędnym zakresie.
  2. Przedstawiając powyższe w sposób najbardziej obrazowy, w ramach Serwisu przetwarzane mogą być dane osobowe w postaci adresu e-mail, imienia (imion), nazwiska, numerów kontaktowych, numer ów NIP, firm przedsiębiorców, czy też danych adresowych Użytkowników, w tym konsumentów, kontrahentów i przedstawicieli innych firm, a ponadto identyfikatorów internetowych, adresów IP, a także identyfikatorów plików cookie oraz danych podanych przez użytkowników platformom społecznościowym.
  3. Dane osobowe przetwarzane w celu świadczenia usługi newslettera, to adres e-mail.  Przetwarzanie danych ma miejsce celu dostarczania treści informacyjnych, marketingowych, tj. świadczenia usług na podstawie Regulaminu. Te dane przetwarzane są przez cały czas świadczenia usługi, tj. od chwili wyrażenia zgody (zapisania się do newslettera), do chwili, kiedy Użytkownik wyrazi wolę rezygnacji z newslettera. Odbiorcami tych danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług IT.
  4. Dane osobowe podane w celu bezpośredniego kontaktu (udostępnione przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego lub w korespondencji elektronicznej) przetwarzane będą w celu pozyskania kontaktów, przedstawiania ofert i zawierania oraz realizacji umów sprzedaży lub o świadczenie usług. Te dane przechowywane będą przez okres jednego roku, a dłużej jedynie wtedy, gdy wynika to z uzasadnionego interesu prawnego (np. gdy wynika to z konieczności zachowania korespondencji w związku z ewentualnymi roszczeniami w związku z zawartą umową przez okres prawem przewidziany do dochodzenia roszczeń). Odbiorcami tych danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług IT.
  5. Dane zawarte w plikach cookies i pokrewnych technologiach, w tym informacje pozyskiwane z Google Analytics, przetwarzane są w celu zapewnienia odpowiedniego funkcjonowania Serwisu. Nadto przetwarzane są dane osobowe osób śledzących fanpage przedsiębiorcy na profilach społecznościowych, np. na Facebooku czy Instagramie. Przetwarzanie danych dotyczących plików cookies, Google Analytics ma na celu prawidłowe funkcjonowanie Serwisu (w tym wykrywanie nieprawidłowości i zagrożeń dla bezpieczeństwa, w tym Użytkowników) i prowadzenie zanonimizowanych statystyk, zaś przetwarzanie danych osobowych w ramach fanpage na profilach społecznościowych ma na celu oferowanie treści informacyjnych, marketingowych, a także nawiązywanie kontaktów handlowych. Odbiorcami tych danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług IT.
  6. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, natomiast odmowa może skutkować uniemożliwieniem realizacji Usług na podstawie Regulaminu.

 

Kto będzie przetwarzać Twoje dane osobowe?

 

  1. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych osobowych, a powierzenie przetwarzania danych osobowych innym podmiotom (odbiorcom w rozumieniu RODO) ma miejsce wyłącznie na podstawie właściwych umów z wiarygodnymi podmiotami współpracującymi i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia funkcjonowania Serwisu. Powierzenie przetwarzania danych osobowych jest uzasadnione organizacją funkcjonowania Serwisu i nie odbiega od standardów rynkowych w tym zakresie.
  2. Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawarte są z podmiotami współodpowiedzialnymi za sferę techniczną Serwisu, tj. z MateuszWinkler.pl Mateusz Winkler, NIP: 7732438426, ul. Smugowa 21/23, lok. 2, 97-200 Tomaszów Mazowiecki oraz cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000612359, REGON 364261632, NIP 7822622168, kapitał zakładowy 225 541 PLN w pełni wpłacony.

 

Bezpieczeństwo danych

 

  1. Dane osobowe są odpowiednio zabezpieczone. Administrator danych osobowych oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem. Technologie wykorzystywane przy tworzeniu i utrzymywaniu Serwisu, to najnowsze, bezpieczne i systematycznie aktualizowane rozwiązania.
  2. Informujemy, że opracowaliśmy procedury odnoszące się do odpowiedniego zabezpieczenia przetwarzanych danych, a w wypadku wystąpienia incydentu związanego z bezpieczeństwem danych osobowych, zastosujemy procedurę polegającą na terminowym zgłoszeniu zdarzenia odpowiednim organom i niezwłocznego zakomunikowania faktu zaistnienia incydentu wszystkim osobom, których danych może on dotyczyć. Wdrożymy także inne środki i działania przewidziane w Polityce bezpieczeństwa i wynikające z obowiązującego prawa.
  3. Wskazujemy jednocześnie, że gromadzimy i przetwarzamy jedynie niezbędne dane, nie przetwarzając danych osobowych szczególnie wrażliwych.

 

Twoje prawa

 

  1. Jako osoba, której dane osobowe podlegają przetwarzaniu w związku z funkcjonowaniem Serwisu, przysługują Ci konkretne uprawnienia wynikające z RODO. Chodzi o takie prawa, jak: prawo dostępu do danych, prawo do informacji o fakcie przetwarzania, prawo do sprostowania swoich danych, prawo do żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, prawo do niepodlegania w pełni zautomatyzowanym operacjom przetwarzania danych, a także prawo złożenia skargi do organu nadzoru.
  2. Z powyższych uprawnień możesz skorzystać kontaktując się z Administratorem Danych Osobowych listownie, bądź pod specjalnym adresem e-mail: hello@coffeebase.pl

 

Polityka Cookies

 

  1. Co to są pliki cookie (tzw. cookies)? To niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane, na następnie odczytywane, przez Serwis na urządzeniu Użytkownika. Pliki te dzielą się na trwałe (zapisywane i nieusuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki) oraz sesyjne, które nie ulegają usunięciu po zamknięciu przeglądarki internetowej.
  2. Pliki cookie generalnie wykorzystuje się do zapamiętywania preferencji użytkownika, czy też do gromadzenia anonimowych danych w celu tworzenia statystyk. Serwis wyposażony jest w technologię, która automatycznie wyświetla komunikat o korzystaniu z plików cookies.
  3. System zapamiętuje  czy użytkownik zaakceptował (lub nie) zasady dotyczące plików cookie czy użytkownik zareagował już na powiadomienie o ankiecie (na temat przydatności treści na stronie), aby nie zadawać pytania ponownie.

 

Zmiany

 

  1. Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie dnia 20.04.2023 r.
  2. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, zachęcamy do kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego lub adresu e-mail hello@coffeebase.pl